Il personale dell’Azienda necessita di formazione continua nel rispetto delle normative italiane ed europee ed in seguito ai cambiamenti che si verificano all’interno del contesto professionale, con l’obiettivo di migliorare la qualità delle prestazioni, di favorire lo sviluppo professionale e di carriera e di ottenere una maggior integrazione nell’Organizzazione. Tale formazione deve essere progettata nel rispetto degli obiettivi strategici contenuti nei Piani Sanitari Nazionale, Regionale e Aziendale e delle esigenze dell’assolvimento dei crediti ECM.
La Direzione Strategica ha attivato una rete dei Referenti di Formazione che, in stretto rapporto con i Direttori di Dipartimento e delle altre strutture organizzative dell’Azienda, coinvolge il personale nell’individuazione delle necessità formative.
I punti salienti della gestione del processo di formazione sono:
• Definizione delle competenze necessarie per lo svolgimento delle attività. È effettuata dai Direttori/Responsabili di ogni articolazione organizzativa.
• Individuazione delle esigenze formative; è realizzata a livello dipartimentale e si integra successivamente nei livelli superiori dell’organizzazione (Macroaree e Azienda) fino alla realizzazione
del Piano Aziendale di Formazione (PAF).
• Pianificazione della formazione. È effettuata a livello di ogni articolazione organizzativa ed è formalizzata in un calendario. Tale pianificazione si costruisce sulla base: di quanto definito nel PAF; dello stato di formazione del personale; del mantenimento delle attività produttive.
• Attuazione della formazione che si realizza fondamentalmente attraverso l’applicazione delle seguenti tre modalità:
FORMAZIONE INTERNA: iniziative organizzate da una o più strutture organizzative dell’Azienda, per il proprio personale a cui possono partecipare anche operatori di altre aziende o liberi professionisti. Possono essere iniziative individuali o collettive, sia interne alle singole strutture organizzative che trasversali fra esse.
FORMAZIONE ESTERNA: iniziative di vario genere: Corsi, Convegni, Congressi, Comando Finalizzato, svolte al di fuori dell’Azienda.
ADDESTRAMENTO: corrisponde al periodo di affiancamento ad un operatore esperto per l’apprendimento delle modalità di esecuzione di una particolare attività.
• Valutazione dell’efficacia della formazione che è effettuata o dall’organizzatore dell’evento formativo, esterno o interno, secondo le modalità previste dal Ministero della Sanità o dalla Regione Emilia Romagna per l’assegnazione dei crediti ECM; o dal responsabile di ogni evento di addestramento, secondo le modalità individuate di volta in volta, come previsto dalla Procedura “Formazione del personale”.
• Registrazione che si effettua nella “Scheda personale di formazione” dove sono registrati tutti i titoli posseduti da ciascun operatore.